ここでは「ご質問の返答に関しては確認をしますので」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」とは?
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」は、質問された内容にその場では回答できないといった場合に用いることができる表現です。
「ご質問の返答に関しては確認をしますので、少々お待ちください」とその場で少し待って欲しいと用いたり、「〜に関しては確認をしますので、少しお時間をいただけますか」のように使うこともできます。
この場合、それが分かり次第連絡をすると続けるようなことが多く、○日待って欲しいなどと具体的にどれくらい待ってもらいたいと用いても構いません。
その返答をどれほど待ってもらうことになるのかは内容によりますが、少なくともこのように使われた側はそれがすぐには分からないと思わなくてはならず、逆にいつに分かるのかと聞き返す場合も少なくありません。
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご質問の返答に関しては確認をしますので」と使つのは、何かしらの確認を行わないとその質問には返答ができないといったシチュエーションになります。
そのように伝えるための表現になるため、このように使われる相手にとっては少なからず時間をとらせることになってしまいます。
よって、相手によってはもう少し全体的に丁寧にして、「ご質問のご返答に関しましては確認をいたしますので」などとして使うといいでしょう。
ただし、ここまでの表現にすると口語で使うには向いていなくなるため、文章で用いる時に限って使ってください。
直接口語でその相手に伝える場合には元の「ご質問の返答に関しては確認をしますので」の方が適しており、その形のままでも特に失礼にあたることもありません。
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」を使った例文
・『ご質問の返答に関しては確認をしますので、5分ほどお待ちいただけますか』
・『ご質問の返答に関しては確認をしますので、分かり次第、折り返しお電話をさせていただきます』
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」の類語や言い替え
・『ご質問の返答には一度確認をしますので』
このように少し形を変えて使うことも多く、この「一度」と加えることで、今すぐには分からないと強調することができます。
「一度確認をとりますので」、「一度確認させていたしますので」のような色々な形で使うことができ、文章の時にはその後者のように少し丁寧にした表現が合っています。
まとめ
「ご質問の返答に関しては確認をしますので」は、今すぐにはその返答ができないため、確認させて欲しいと伝えるために用います。
そのための時間が欲しいというニュアンスにもなっており、口語、文章のどちらでも使える表現です。
