「ご返信頂きますようお願い致します」とはどう使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご返信頂きますようお願い致します」とは?
「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉は、こちらが送付したメール等に対して、返信を貰いたい旨を伝える際に使用する表現です。
相手に質問を投げかけるときや、打ち合わせや会議の日程調整をお願いするときなどに「ご返信頂きますようお願い致します」という表現を付け加えます。
また、送付したメールがきちんと到着しているかを確認する際にも「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉を添えて、返信を貰いたい旨を伝えます。
「ご返信頂きますようお願い致します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉をメールで伝える場合、文章の最後にこの言葉を付け加えて送信します。
使用する際の注意点としては、相手が返信しやすいように質問等を簡潔にまとめて記載しておくことが重要となります。
すぐに判断して返信できるような内容に対して「ご返信頂きますようお願い致します」と使うとよいでしょう。
返信に時間がかかってしまいそうな難しい問題等の場合には、この言葉を付け加えてしまうと、相手に負担をかけてしまうこととなるので注意が必要です。
「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉は、基本的にはメール等の返信を頼む際に使う言葉であるので、会話で使用するケースは少ないと考えられますが、メールを送付した後などに、念のために電話連絡する際に使う場合もあります。
電話口で使用する際には、必ずどのメールに対して返信が欲しいのかを明確に伝えることが重要となります。
「ご返信頂きますようお願い致します」の正しい敬語表現
「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉はそのまま敬語として使えるので、目上の方に使用しても問題ないでしょう。
「ご返信いただけるととてもありがたいです」といった表現も使われます。
「ご返信頂きますようお願い致します」を使った例文
・『お手数ですがご返信頂きますようお願い致します』
・『お忙しいかと存じますが、何卒ご返信頂きますようお願い致します』
・『先日送付したメールでの問い合わせについてご返信頂きますようお願い致します』
「ご返信頂きますようお願い致します」の類語や言い替え
「ご返信頂きますようお願い致します」の類語や言い替えとして、「ご回答頂きますようお願い致します」といった表現が使われます。
まとめ
「ご返信頂きますようお願い致します」という言葉は、ビジネスの場面で使うことが多く、正しい使い方を身に付けておくと、相手に返信メールをお願いしやすくなります。
