「キャンセルします」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「キャンセルします」とは?
「キャンセルします」とは、ビジネスメールや敬語での会話などにおいて、「取消させていただきます」あるいは「辞退申し上げます」などという意味合いで用いられている言い回しです。
「中止」や「解消」などという意味をもつ英単語の“cancel”を由来とする「キャンセル」という語は、ビジネスにおいては申し込み済みのオファーを取り消したい場合や手続きが済んでいる申請などを取り止めにしたい場合などに使用されています。
「キャンセルします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「キャンセルします」とは、「取り消したいと存じます」ないし「白紙撤回させていただきたいと思っております」などという意味合いで用いられている文言です。
ビジネスにおけるさまざまな申し込みや申し出などについて、一旦は正式にお願いをしたり手続きを始めたものの事情により休止したい場合や取り止めたい場合などに用いられている表現で、併せて止めたい理由や背景などについても丁寧に明記しておくことで、相手により納得してもらいやすくなります。
「キャンセルします」を使った例文
・『申し訳ございません、来週お約束いただいておりました打ち合わせですが、どうしても断れない急な用件が入ってしまいましたのでキャンセルします』
・『すみません、明後日予約を入れておいた○○と申しますが、都合によりキャンセルします』
「キャンセルします」の類語や言い替え
・『取消しさせていただければと存じます』
・『取り止めにしたい所存でございます』
・『破棄させていただきたいと思います』
まとめ
「キャンセルします」とは、ビジネスメールや敬語での文章などにおいて「やはり止めることにいたします」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解した上で、その時の場面や状況などに応じて柔軟に使いこなしましょう。
