この記事では「お手数ですが下記担当までご連絡ください」について解説をします。
「お手数ですが下記担当までご連絡ください」とは?意味
手間をかけさせるけれど、この下に書いてある担当に連絡をしてください、という意味です。
「お手数」は「手数」を敬意を表す言い方にしています。
「手数」は他人のためにかける時間や労力という意味のある名詞です。
名詞に「お」をつけると尊敬の意を表します。
「下記」はある文章や記事の後に書くことです。
「ご連絡」は「連絡」を敬意を表す言い方にしています。
「ご」を使って、その行為をする人に尊敬の意を表しています。
「ください」はある事柄をするように求める意です。
「お手数ですが下記担当までご連絡ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、担当に連絡をして欲しいときに使用をします。
「お手数ですが」という言葉を使って、連絡をする人に時間や労力を使わせることを気遣っています。
連絡をするために、相手はメールを書いたり、電話をかけたりするための時間を使います。
やるべき仕事が多く、わずかな時間も大切でしょう。
貴重な時間を使わせて、相手に時間や労力をかけさせてしまうのです。
そのことへ気遣いを示すと丁寧な印象になります。
この後には連絡先が伝えられます。
メールアドレスや電話番号などを伝え忘れないようにしてください。
受付時間が決まっているようなら、何時から何時まで受け付けているとも伝えておきましょう。
「お手数ですが下記担当までご連絡ください」を使った例文
・『質問がございましたら、お手数ですが下記担当までご連絡ください』
「お手数ですが下記担当までご連絡ください」の返答や返信
この下に書いてある担当まで連絡をするように求められているので、そこへ連絡をしてください。
この後にメールアドレスや電話番号が書かれているはずです。
電話で連絡をするようなら、受付時間を確認しておきましょう。
メールの場合は24時間受け付けていることがありますが、電話の場合は受付時間が決まっていることがあります。
まとめ
この言葉は、ある担当まで連絡をするように求めるものです。
わざわざ相手の方からメールや電話をしてもらうので、そのことへ気遣いを示しています。
気遣いの言葉があると丁寧です。
