電話をかけることに関する表現でよくあるのが、「お電話したのですが」というフレーズです。
これによってその状況を伝えることができるでしょう。
その正しい用法や気をつけるポイントなどを確かめてみましょう。
「お電話したのですが」とは?
特定の人物へ電話をかけた際、どのような状況だったか、どんな行動をしたかについて伝える表現です。
「お電話したのですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
業務上で誰かに電話をするような機会は、毎日のようにあるものです。
しかし不在で繋がらなかった、繋がらなかったのでメールした、良い返事を貰えなかったなどの状況が発生することがあります。
その際に「お電話したのですが」を用い、上司や同僚や電話の相手などに、状況を伝えることができるでしょう。
会話などに使う場合には、いつ誰に電話をしたかなどの情報が、必要になってくることがあります。
また電話をしたから「ご不在のようでした」のように、その時の状況を交えて伝えることが必要です。
この表現は敬語の形ですが、敬意や謙遜の意味は足りないとされる場合もあります。
その場合は適切な形に言い替えたほうが良いでしょう。
「お電話したのですが」を使った例文
・『先程お電話したのですが、電波が悪いので話になりませんでした』
・『何度かお電話したのですが、ご不在だったようなので、取り急ぎメールを送らせていただきました』
「お電話したのですが」の類語や言い替え
「お電話をさせていただきましたが」は、相手の許可得て言う形の謙譲語「させていただく」を用い、うやうやしく伝える表現です。
「お電話差し上げましたが」は、あげるの謙譲語である「差し上げる」を使っている謙遜した言い方となります。
「お電話をかけましたが」は、相手に電話をしたことを伝える表現です。
これは「お電話を入れたのですが」としても、相手に電話をした意味になります。
「電話でご連絡したのですが」は、電話を使って繋がりを付けたことの表現です。
「ご連絡差し上げましたが」は、電話を省略して連絡をしたことをうやうやしく述べています。
まとめ
業務の中で電話した時に、どのような状況になったかなどを伝えるのが「お電話したのですが」なのでした。
連絡がつかなかったり、不在だったなどを、説明するのに役立つでしょう。
しかし敬語として不十分であるなら、「させていただく」の形にしてみるなど、言い換えも考えてみてください。
