この記事では「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」について解説をします。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」とは?
迷惑をかけるけれど事情を汲んで納得、という意味です。
聞き手に納得をしてもらいたいことを伝えています。
「ご迷惑」は「迷惑」を敬意を表す言い方にしています。
他人の行為や持ち物などを表す言葉に「ご」をつけると、その人へ尊敬の意を表す形になります。
「おかけいたします」は、謙譲の意を表し、相手を敬っています。
動詞の連用形に「お」をつけて、その後に「いたします」を続けた形になっており、この形で謙譲の意になります。
「ご了承」は了承を敬意を表す言い方にしています。
この「ご」も「ご迷惑」の「ご」と同じ働きをします。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを了承して欲しいときに伝えます。
ある事柄が聞き手にとって迷惑となりますが、その事柄に納得して欲しい気持ちを表しています。
「ご迷惑をおかけいたしますが」は相手への気遣いを示す言葉です。
「ご了承ください」と伝えるよりも、このような一言を添えた方が物事を柔らかく伝えられます。
一言あるだけで印象が変わり、相手を不快にさせにくいくなるのです。
了承をしてもらうためには、納得できる説明をすることが大切です。
丁寧な言葉遣いでいわれても、理由がわからなければ納得できないでしょう。
そのため、差し支えない範囲で構わないので、理由を説明してください。
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」を使った例文
・『ご迷惑をおかけいたしますがご了承ください』
「ご迷惑をおかけいたしますがご了承」の返答や返信
ある事柄を了承するように求められているので、それを受け入れることができるのか、できないのかを伝えます。
受け入れられないときは、気遣いを忘れないようにしましょう。
「申し訳ありません」という気持ちを伝えれば気遣いを感じられ、相手を不快にさせにくくなります。
まとめ
この言葉は、了承をしてもらいたいときに伝えるものです。
了承をしてもらうためには、丁寧な言葉遣いでお願いをして、そうしてもらいたい理由を説明することが大切です。
この言葉は敬意を込めているので、後に続ける言葉を丁寧にすれば失礼にはなりません。
