「ファイルを添付しましたのでご確認ください」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や敬語の使い方を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「ファイルを添付しましたのでご確認ください」とは?
ビジネスシーンにおいてメールは社内外との連絡に欠かせないツールとなっています。
手紙と比べてメールの利点は送付時間の早さとファイルの添付が可能なことです。
手紙の場合は相手に届くまでにある一定の時間や日数が必要です。
また、ファイルをメディアに複製して手紙に同封することで送付は可能ですが、やはり時間がかかります。
その点、メールは送付するとすぐ配信されて相手側で確認できますし、ファイルをメールに添付して送ることでファイルの送付がメール文の送付と同時に行えます。
この言い回しはメールでファイルを送る場合、ファイルの添付を伝えるフレーズです。
相手が添付ファイルを見逃して開き忘れなどを起こさないように注意喚起の意味もあります。
「このメールにファイルを添付して送付していますので、データの有無や内容を確かめてください」といった意味になります。
なお、ここでの「添付」とは「書類など(ここではメール)に付け添えること」の意です。
「ファイルを添付しましたのでご確認ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
上述したとおり、この言い回しは送付したメールにファイルの添付があることを連絡する場合によく使われる定型フレーズです。
このフレーズは添付ファイルの確認を促す文ですが、相手が確認するに当たって必要な情報も伝えておく必要があります。
例えば、「何を添付しているか」「内容の問い合わせ先はどこか」「ファイルにパスワードなどが付加されている場合は開封するためのパスワード(機密保持のため別メールで連絡する)」などです。
「何を添付しているか」では「資料名(ファイル名)」「送付データファイル数」「送付理由(経緯)」などの詳細を記載してあげると大変親切です。
なお、複数ファイルがある場合は分かりやすいフォルダ分けに分類したり、ファイルサイズが極端に大きくならないよう分割したりサーバーで共有するなどの配慮も必要です。
「ファイルを添付しましたのでご確認ください」を使った例文
このフレーズを使った例文をご紹介します。
・『このメールに参照資料のファイルを1件添付しましたのでご確認ください』
「ファイルを添付しましたのでご確認ください」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『ファイルを添付いたしましたので、ご確認の程お願い申し上げます』
まとめ
このフレーズはメールに添付ファイルがあることを伝える敬語表現です。
定型的なフレーズですので、相手や状況によって表現の丁寧さは変えて使用してください。
