「不要」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「不要」とは? ビジネス用語

この記事では「不要」について解説をします。

「不要」とは?

必要ではない、という意味です。

「不」は否定を表す漢字、「要」はなくてはならないという意味を持つ漢字です。

なくてはならないという意味を否定しているので、この言葉にはなくてはならないものではないという意味があります。


「不要」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、それが必要でないときに用います。

これだけで使われることもありますが、文章や会話の中では前後に言葉をつけます。

商品説明をすることで考えてみます。

ある企業が電子レンジを販売することになりました。

この商品を多くの人に知ってもらうために紹介をします。

商品に興味を持ってもらうためには、魅力を伝えなければなりません。

この商品の魅力は、温度や時間を調整をしなくてよいことです。

分量にあわせて自動的に温度や加熱時間を調整するので、自分で調整をしなくてよいのです。

このことを「温度や時間の設定は不要」といいます。

今度は連絡のことで説明をします。

自分の方から相手にメールを出しました。

このメールに対して返事をしてくれなくてよいです。

返事をしなければならないとなると、相手に負担をかけてしまうでしょう。

そのことに配慮をして、返事はしなくてよいと伝えることにしました。

その際に「返信は〜です」という使い方をします。


「不要」を使った例文

・『道具は不要です』

「不要」の返答や返信

何を伝えているかによって、返答をするときとしないときがあります。

持ち物に関して、あるものは持ってこなくてよいと伝えているときは、「わかりました」の意を返すとよいでしょう。

持ち物について疑問があるなら質問をしてください。

連絡はしなくてよいという場合は、しなくてよいです。

しかし、してはいけないと禁止をしているのではないので、連絡をしても問題はありません。

こちらに負担をかけないようにと、このように伝えてくれているのでしょう。

まとめ

この言葉は、何かが必要でないことを知らせるために用います。

文章や会話の中ではこの前後に言葉を続けて使います。

さまざまな場面で使われる言葉です。

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