この記事では「予定でございます」について解説をします。
「予定でございます」とは?意味
あらかじめこのように決めています、という意味です。
「予定」には、行事や行動などを前もって決めること、またその決めている事柄という意味があります。
「前もって」という意味が含まれています。
「ございます」は「ある」の意の丁寧語です。
「予定でございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、行事や行動などがすでに決まっていると知らせるために用います。
たとえば、Aさんが支店に研修に行くと決まっているとします。
何時くらいに到着すると伝えておいた方が、受け入れる側が準備をしやすいと思い、Aさんは何時につく予定であると支店に連絡をしました。
行き当たりばったりで電車にのって向かうのではなく、何時の電車にのっていくと決めているので、到着するおおよその時間はわかっています。
「この時間に到着する」と前もって決めているのです。
その時間を伝える際にこの言葉を用います。
この場合だと「○時に」という言葉がこの前に述べられます。
予定がわかっていた方が行動をしやすくなります。
その予定にあわせて、いつ何をすると決められるからです。
予定は突然変更になる場合もあります。
もしも変更になったときには、変更だと決まった時点でできるだけすぐに知らせをするのが望ましいです。
早めに伝えておけば、相手は予定を変更しやすくなります。
何かをすると決めていた間近になって伝えると、慌てて行動をしなければなりません。
余裕を持って行動できるように、早めに連絡をしておきましょう。
「予定でございます」を使った例文
・『○○日にそちらに伺う予定でございます』
「予定でございます」の返答や返信例
伝えられた予定を受け入れられるようならば、「わかりました」の意を伝えるとよいでしょう。
たとえば、○○日に何かをする予定だと伝えられた場合は、その日にある事柄が行われます。
何か準備をする必要があるならば、その日までに準備をしておきましょう。
何かが行われるぎりぎりになって行動をすると、慌てて作業をしなければならず、ミスが発生する恐れがあります。
余裕を持って行動をすれば、このようなことは防げます。
前もって予定が伝えられているので、余裕を持って行動できるはずです。
予定されている事柄に問題があるならば、何が問題でどうして欲しいのかを伝えてみるとよいでしょう。
まとめ
この言葉は、予定を知らせるために用います。
すでに決まっている事柄を伝えておけば、そのための準備を余裕をもって行うことができます。
早めに予定を伝えておきましょう。
