適切な表現を知っていると、自信のあるやり取りができます。
「形式化しています」の正しい使用法を見ていきましょう。
「形式化しています」とは?
「形式化」とは、形式を大切にしているやり方になっていること。
形や見てくれを重視する方法をいいます。
中身が伴わないことを表現する言葉なので、相手のやり方を批判する時に用いられています。
「形式化しています」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
形式とは形ばかり良くて、中身が伴わないことを指します。
ただネガティブな表現なので、頻繁に使っていると取引先に嫌われてしまうことも。
ビジネスの場で用いる時は、慎重に引用していきましょう。
例えば「具体性に欠けるので」や「内容が薄いので」や「リアリティが無いので」という言い方を取り入れると、ビジネスらしい表現になります。
「お考えいただいた案ですが」や「いい方向だと思うのですが」とひと言添えて、相手が受け入れやすい状況を作っていきましょう。
「ご再考願えませんでしょうか」や「ご再考いただきますようお願い申し上げます」と末尾に加えて、丁寧に依頼していきたいです。
「形式化しています」を使った例文
・『形式化していますので、ご一考ください』
・『お手数ですが内容が薄いので、ご再考願えませんでしょうか』
「形式化しています」の類語や言い替え
よく似ている言い方に「形骸化しています」があります。
こちらも否定的な表現で、目的を見失ったままルールだけが残っていることを示しています。
時代は変わったのに、昔のルールばかり先行している時に使っていきましょう。
活性化を促したい時、社内改革したい時に用いてみまたいです。
また言い替えの表現に「抽象的になっているので」や「中身の薄さが気になるので」があります。
ただこの表現のみだと、一方的な批判に聞こえてしまいます。
「私も代替案を考えてみたのですが」と添えて、上手な落とし所や改善策があれば、具体的に伝えていきましょう。
「一緒に考えています」という思いを伝えていくだけでも、お互いの士気が高まって良いものがつくれます。
まとめ
「形式化しています」を解説しました。
さらに伝わるフレーズを取り入れて、現場の達人を目指しましょう。
