この記事では「念のため確認のメールを送らせて頂きました」について解説をします。
「念のため確認のメールを送らせて頂きました」とは?意味
間違いのないように確認のメールを送りました、という意味です。
「念のため」には、さらに注意をするため、確認のためという意味があります。
大丈夫だろうと思うけれど、より注意をするためにもう一度鍵がかかっているか確かめることなどをいいます。
「確認」は、曖昧なものをはっきりとさせて認めることです。
「頂き」は「いただき」と読み、「もらう」の謙譲語です。
「まし」は「ます」のことで敬意を表し、「た」は動作や作用が過去に行われた意を表します。
「念のため確認のメールを送らせて頂きました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、間違いがないようにするためにメールを送るときに用います。
商品の注文についてで説明をします。
A商店はB社から注文を受けました。
注文内容は、O商品を1000個でした。
注文を受けたA商店は「1000個も必要なのだろうか。
個数の間違いではないだろうか」と疑問に思いました。
もしも間違いがあってはならないと思い、メールでB社に確認をしてみることにしました。
そこでA商店がこの言葉を使います。
確認のメールを送るために、文章を考える手間がかかりますが、確認を怠ってはなりません。
確認をしておけば防げる間違いもあります。
もしものことを考えて、「大丈夫だろうか」と少しでも思うならば、メールを送って確かめた方がよいでしょう。
すぐにでも返事が必要な場合は、メールよりも電話の方がよいかもしれません。
メールはいつ読まれるかわかりませんが、電話ならばすぐに出てもらえます。
「念のため確認のメールを送らせて頂きました」を使った例文
・『○○でよろしいでしょうか。念のため確認のメールを送らせて頂きました』
「念のため確認のメールを送らせて頂きました」の返答や返信例
何かを確かめているので、間違いがないかどうかを調べて返答をします。
たとえば、商品の注文個数の確認を求められているなら、内容に間違いがないかを確かめて、問題がないなら「その通りでよい」という意を伝え、間違いがあるなら訂正をします。
0が1つ多いといったこともあるので、「大丈夫だろう」と思って確認を怠らないようにしましょう。
相手はある事柄をはっきりさせたいので、返事は出すようにしましょう。
まとめ
この言葉は、より注意をするためにメールを送って確認をするときに用います。
確認作業は面倒かもしれませんが、より注意をしておけば間違いを防げる可能性が高くなります。
少しでも不安があるなら確認をしておきましょう。
