「日程の都合が悪い場合は変更可能です」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」とは? ビジネス用語

この記事では、「日程の都合が悪い場合は変更可能です」の使い方について分かりやすく説明していきます。

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」とは?

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」は、こちらが提示した日時に、他の用事が入ってしまっている場合、変更できることを伝える丁寧な表現です。

「都合が悪い」は、「あることをするのに良くない条件や状況であること」という意味、「変更可能」「既に決まっていることを、別の内容にできること」という意味、「です」は丁寧語です。


「日程の都合が悪い場合は変更可能です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」は、会議や打ち合わせ、面談や、旅行、催し物などの計画を立てる際に、とりあえず日にちを決めておき、相手の予定を確認して調整する時に使われます相手からの返事を期待することになりますので、「お手数ですが、ご一報ください」などと付け加える様にしましょう。


「日程の都合が悪い場合は変更可能です」の正しい敬語表現

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」の正しい敬語表現は以下の通りです。

『日程について、ご都合が合わない場合は変更可能でございます』

「〜について」「意味をより具体的にする意」「合わない」「悪い」というネガティブな言葉を避けた表現、「ございます」は動詞「ある」の丁寧語「ござる」の連用形「ござり」に、丁寧語「ます」が付いた「ござります」の音変化です。

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」を使った例文

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」を使った例文は以下の通りです。

『面接の日程の都合が悪い場合は変更可能です』

入社面接で、相手がまだ在職中で予定がつきにくい場合に使われます。

『お打ち合わせの日程の都合が悪い場合は変更可能です』

取引先との打ち合わせのアポを取る際に、相手に合わせることを表しています。

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」の類語や言い替え

「日程の都合が悪い場合は変更可能です」の類語や言い替えは以下の通りです。

『日程について、予定が合わない場合は変更可能でございます』

「予定」「前もって定めた行動や行事」という意味です。

『日程について、ご都合がつかない場合は変更可能でございます』

「都合が悪い」の意味をやわらげた表現として「都合がつかない」が使われています。

『日程について、ご不都合でしたら変更可能でございます』

「不都合」「都合のよくないこと」という意味です。

まとめ

今回は「日程の都合が悪い場合は変更可能です」について紹介しました。

意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。

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