この記事では「本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました」について解説をします。
「本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました」とは?意味
急ぎのメールであることを知らせる言葉です。
「緊急」には、重大ですぐに対応をしなければならないこと、またそのさまという意味があります。
「ご連絡」は「連絡」をその行為を受ける人に尊敬の意を表す言い方にしたものです。
「ご」を使って、その行為が及ぶ人に尊敬の意を表しています。
「お送りいたし」は、その動作が及ぶ相手を敬っています。
「お〜いたします」の形で謙譲の意を表し、その動作が及ぶ相手を敬います。
「本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、すぐにでも伝えなければならない事柄があったときに用います。
メールの冒頭の方で使う言葉です。
緊急の事柄があったときは、すぐにでもその内容を伝えたいかもしれませんが、いきなり本題に入っても相手は混乱してしまいます。
まずは、自分が誰であるかを伝え、そして何の目的で連絡をしたのかを伝えましょう。
急いでいても冷静になって対応をしなければなりません。
「緊急」という言葉を使って、ある企業を装ったメールを送る人がいます。
こういったメールと間違われないようにするために、自分が誰であるか伝えることは大切です。
急ぎの用事があるときは、メールよりも電話で伝えた方がよいでしょう。
メールはいつ読まれるかわからず、電話の方がすぐに連絡がつく可能性があります。
早朝や深夜は連絡を避けた方がよい時間帯ですが、本当に急いでいるときならば連絡をするのも仕方がないでしょう。
そのときに、迷惑となる時間帯に連絡をしたことへお詫びをします。
「本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました」を使った例文
・『○○会社の□です。本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました』
「本日は緊急のご連絡がありメールをお送りいたしました」の返答や返信例
この後に用件が伝えられるので、まずはそれを読みます。
そして、その内容に対して返事を出します。
急ぎの用事なので、すぐにでも返事を出した方がよいでしょう。
メールで連絡をしてもよいのですが、電話の方が相手に早く伝わります。
メールではいつ読まれるかわかりませんが、電話ならばかければすぐに出てくれるでしょう。
まとめ
この言葉は、すぐにでも対応をするべき事柄を伝えるときに用いるものです。
急ぎの用事でも冷静になって対応をしなければなりません。
メールでは、自分が誰であるか、何の目的で連絡をしたのかを伝えましょう。
