ビジネスメールや敬語の使い方は、日本語のコミュニケーションにおいて非常に重要です。
特に、相手に不便や迷惑をかける場合には、丁寧に謝罪や断りを伝える必要があります。
そのときによく使われる表現が「誠に勝手を申し上げますが」です。
では、この表現の意味や使い方はどのようなものでしょうか?この記事では、ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈します。
「誠に勝手を申し上げますが」とは? 「誠に勝手を申し上げますが」とは、自分の都合や事情で相手に不便や迷惑をかけることを、深くお詫びするときに使う敬語の表現です。
誠には「本当に」「大変に」という意味で、強い謝罪の気持ちを表します。
勝手は「自分勝手」「身勝手」という意味で、自分の都合で行動することを否定的に表します。
申し上げますは「言います」「伝えます」という意味で、敬語の動詞です。
がは、続く文との接続詞で、謝罪や断りの内容を示します。
「誠に勝手を申し上げますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「誠に勝手を申し上げますが」は、自分の都合や事情で相手に不便や迷惑をかけることを、深くお詫びするときに使う敬語の表現です。
ビジネスメールや会話で、予定や約束を変更するときや依頼や要望を断るときなどに使われますが、使うときには相手の立場や関係に応じて敬語のレベルを調整し、謝罪や断りの理由を明確に伝え、相手に対する配慮や気遣いを示すことが必要です。
具体的には、以下の点に注意して使ってください。
・『相手が上司や取引先など、目上や外部の人である場合は、「誠に申し訳ございませんが」や「大変恐縮ですが」というように、より丁寧な表現を使うこと』
・『相手が同僚や部下など、目下や内部の人である場合は、「誠に勝手を申し上げますが」や「大変申し訳ないのですが」というように、適度な敬語を使うこと』
・『謝罪や断りの理由を具体的に述べること。例えば、「誠に勝手を申し上げますが、体調不良のため本日は休ませていただきます」というように、自分の都合や事情を明確に伝えること』
「誠に勝手を申し上げますが」を使った例文
・『誠に勝手を申し上げますが、本日の打ち合わせは急用のためキャンセルさせていただきます。改めて日程を調整させていただきますので、よろしくお願いいたします』
・『誠に勝手を申し上げますが、ご注文の商品は在庫切れのためお届けできません。次回入荷までしばらくお待ちいただくか、他の商品に変更していただくことは可能でしょうか。大変申し訳ございませんが、ご検討のほどお願いいたします』
「誠に勝手を申し上げますが」の類語や言い替え
「誠に勝手を申し上げますが」の類語や言い替えとしては、「誠に申し訳ございませんが」「大変恐縮ですが」「大変申し訳ないのですが」「大変失礼なのですが」「大変無礼なのですが」 など、謝罪や断りの度合いや敬語のレベルに応じて使い分けることができます。
まとめ
「誠に勝手を申し上げますが」とは、自分の都合や事情で相手に不便や迷惑をかけることを、深くお詫びするときに使う敬語の表現です。
ビジネスメールや会話で、予定や約束を変更するときや依頼や要望を断るときなどに使われますが、使うときには相手の立場や関係に応じて敬語のレベルを調整し、謝罪や断りの理由を明確に伝え、相手に対する配慮や気遣いを示すことが必要です。
