この記事では「資料を完成させる必要がございます」について解説をします。
「資料を完成させる必要がございます」とは?意味
資料を出来上がった状態にしなければならない、という意味です。
「完成」は、すっかり出来上がることをいいます。
組織的なものが出来上がることもいう言葉ですが、目に見えるものが出来上がることという意味で使うことが多くあります。
「必要」は、やらなければならないこと、なくてはならないものという意味です。
「ございます」は「ある」のいん丁寧語になります。
「資料を完成させる必要がございます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、資料を完成させなければならないと知らせるために用います。
資料の完成が遅れているとき、資料の作成が途中でストップしているときなどに使われます。
作成が中断されたりしていなければ、わざわざこのようなことを伝える必要はありません。
資料は何らかの目的があって作られるもので、ある事柄に使うために完成させなければなりません。
しかし、他の仕事が忙しくて資料作成に手が回らない、いろいろ調べることがあって作成に時間が必要など、何らかの事情があって資料をなかなか完成させられないことがあります。
他人に頼んで資料を作ってもらっているときは、催促をした方がよいかもしれません。
しかし、催促をすると相手を不快にさせる可能性があるので、伝え方に注意が必要です。
「お忙しいところ恐れ入りますが」など相手を気遣う言葉を使うようにしましょう。
そして、期限を定めておきます。
完成までの期限を定めておかないと、いつまでたっても完成できない可能性があります。
「資料を完成させる必要がございます」を使った例文
・『○○日までに資料を完成させる必要がございます』
「資料を完成させる必要がございます」の返答や返信例
自分が資料を作る立場であれば、完成できるように努力する気持ちを伝えるとよいでしょう。
努力する気持ちを持つだけでなく、実際に行動をする必要もあります。
この言葉を伝えているということは、資料を早く完成させてもらいたいのでしょう。
他にもやるべき仕事があるかもしれませんが、優先順位を考えて物事に取り組んでください。
一人では完成させることが難しいのであれば、他の人の協力を頼んだ方がよいかもしれません。
力になってくれそうな人にお願いをしてみてください。
まとめ
この言葉は、資料が完成していないときに用います。
資料作成が滞っているようなら、何らかの対応をする必要があります。
こういった言葉を伝えるだけでなく、助けを借りるなどして資料を作っていきましょう。
