「都合がつかない場合はお知らせください」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「都合がつかない場合はお知らせください」とは?
「都合がつかない場合はお知らせください」という言葉は、相手に対して、都合がつかない際に連絡をお願いしたい旨を伝える際に使用する表現となります。
相手と打ち合わせを予定している場合に、相手の都合が悪くなった際に、事前に連絡をお願いしたいときに「都合がつかない場合はお知らせください」と伝えるとよいでしょう。
また、講習会等を開催している当事者が、受講者に対して、欠席の転落を自薦にもらいたいという時にも「都合がつかない場合はお知らせください」という表現を使います。
「都合がつかない場合はお知らせください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「都合がつかない場合はお知らせください」という言葉をメールで使う場合、相手に講習会や打ち合わせの案内等をメールで伝える際に、併せて「都合がつかない場合はお知らせください」と伝えます。
使用する際の注意点としては、回答期限等がある場合には、しっかりと回答期限等を併せて記載しておくことが重要となります。
回答期限を明記しておくことで、こちらのスケジュール調整の都合に併せて予定を立てることが可能都内rます。
会話で使う場合にも、相手に手間のかかる回答をお願いすることとなるため、できる限り丁寧な表現を使うとよいでしょう。
「都合がつかない場合はお知らせください」の正しい敬語表現
「都合がつかない場合はお知らせください」という言葉を敬語で使う場合、そのまま「都合がつかない場合はお知らせください」と使うこともできますが、「都合がつかない場合はお知らいただけるとありがたいです」や「都合がつかない場合はお知ら下さると助かります」という表現を使うと更に丁寧な印象となります。
「都合がつかない場合はお知らせください」を使った例文
・『日程等を決めましたが、もし都合がつかない場合はお知らせください』
・『講習会等の日時に都合がつかない場合はお知らせください』
「都合がつかない場合はお知らせください」の類語や言い替え
「都合がつかない場合はお知らせください」の類語や言い替えとしては「都合が悪くなってしまった場合はお知らせください」や「予定が合わなくなってしまった場合はお知らせください」といった表現を使います。
まとめ
「都合がつかない場合はお知らせください」という言葉は、相手の都合を事前に知っておきたいときに使う表現であり、正しい敬語表現を身に付けておくと便利でしょう。
相手に連絡をお願いする表現となるので、丁寧な表現を心がけるとよいでしょう。
