「zipファイルにて送付いたします」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「zipファイルにて送付いたします」とは?
「zipファイルにて送付いたします」とは、「ファイルをzip形式に圧縮してメール添付にてお送りいたします」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネスの場において取引先や顧客などに対して、メールを使って連絡をする際に併せて資料などを大量に送る必要がある場合には、メールにファイルを添付する方法が一般的ですが、大量のファイルを添付してしまうと開く際にも大変長い時間を要してしまいますので、そのような場合には送付するファイルを圧縮して容量を小さくしてから送る必要があります。
もしも圧縮せずにメールに添付してしまうと容量が重すぎて開くのに大変な時間がかかってしまいますので、注意が必要です。
「zipファイルにて送付いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「zipファイルにて送付いたします」とは、ビジネスシーンにおいて取引先や顧客などから数多くの資料や大量の書類などを送るように要求された場合に用いられている表現です。
「zipファイル」とはファイルを圧縮したファイル形式で、ファイルをメールで送付する際に使われている手法です。
先述のとおり、大量のファイルや画像などをメールで送付する際には添付するファイルの容量を小さくしてから送る必要があるため、その旨を相手方に伝える必要があります。
また、圧縮したzipファイルを他人に見られたくない場合には、ファイル自体にパスワードをかけて鍵をかけることも可能です。
「zipファイルにて送付いたします」を使った例文
・『ご依頼いただきました各種資料につきましては、メールに添付するzipファイルにて送付いたします』
・『商談の際に話に上がった各種商品の画像につきましては、後ほどzipファイルにて送付いたします』
「zipファイルにて送付いたします」の類語や言い替え
・『メールに圧縮ファイルを添付いたします』
・『メールと共にzipファイルをお送りいたします』
・『zipファイルをメールに添付して送付いたします』
まとめ
「zipファイルにて送付いたします」とは、ビジネスシーンにおいて「ファイルを圧縮してメールで送付します」などという意味合いで使われている表現です。
使用する際にはこの表現がもつ意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、場面や状況などに応じて上手に使いこなすようにしましょう。
