ここでは「訪問を予定していた〇月〇日ですが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」とは?
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」は、このように使う相手の元に出向く予定だった日について、という意味になる表現です。
口語、文章のどちらでも使われており、その通りに伺うと、「訪問を予定していた〇月〇日ですが、問題なくその通りにお伺いできそうです」のような使い方をしたり、逆に都合がつかなくなってしまったと、「訪問を予定していた〇月〇日ですが、都合によりお伺いするのが難しくなってしまいました」などと用いる場合があります。
前者では更に時間について訊ねる使い方をしてもよく、後者の時には後にそのお詫びを続けるのが通例で、頭は「ご訪問」とした方が丁寧な使い方になるので、そのように用いられることが多いです。
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「訪問を予定していた〇月〇日ですが」は、前述のように、その予定に対して問題なく行える、そうはできなくなったという使い方以外に、別の日に代わらないかといった相談のために用いることもできます。
「ご訪問を予定していた〇月〇日ですが、都合がつかなくなってしまいましたため、△日にしていただけないでどうでしょうか」のように使う例がそれにあたり、この時には行けなくなってしまった場合と途中まで同じなので、一旦そのお詫びをして文として終わらせて、改めて「そこで代案なのですが〜」と続けるような使い方をする場合もよく見られます。
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」を使った例文
・『ご訪問を予定していた〇月〇日ですが、誠に申し訳ありませんが都合がつかなくなってしまいました』
・『ご訪問を予定していた〇月〇日ですが、午後の2時でよろしいでしょうか』
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」の類語や言い替え
・『〇月〇日の件ですが』
このように使うと、その相手の元を訪問するという用事以外にも用いることができます。
その日に何かしらの約束がある時に、「〇月〇日の件ですが、いつでも出られるように待機していればよろしいでしょうか」といった使い方などができるという具合です。
まとめ
「訪問を予定していた〇月〇日ですが」は、その日に相手の元に出向く予定があり、それについて、どうこうという使い方になります。
その通りに行ける、行けなくなった、または別に日にならないかとような色々な用い方ができる表現です。
