この記事では「メールで失礼します」について解説をします。
「メールで失礼します」とは?意味
連絡の方法がメールとなったことを詫びる言葉です。
「メールで」の「で」は、動作や作用の手段や方法を表します。
「失礼」は軽く謝るときに使う言葉です。
また、礼儀に欠けることもいいます。
「します」の「し」は「する」のことで、動作や行為を行うという意味です。
「ます」は敬意を表します。
「メールで失礼します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、本当ならばメール以外の方法を使うことが望ましいのですが、連絡の方法がメールになったときに使用をします。
連絡の内容によって、適した伝え方があります。
普段から非常にお世話になっている人から贈り物をもらったならば、手紙でお礼を伝えることが望ましいです。
大切なことを伝えるときは、できれば会って伝えます。
直接話した方が誤解が生じにくくなるためです。
また、表情がわかり、気持ちが伝わりやすくなります。
しかし、手紙を送ることが難しかったり、会えなかったりすることもあるでしょう。
時間の都合がつかない、遠方のため会うことが難しいなどあるはずです。
そのようなときには、メールになっても仕方がありません。
どうしてもメールになってしまうときは、一言断るようにします。
この言葉を使うことで、「申し訳ない」という気持ちを伝えることができます。
メールとなったことに触れないよりも、一言謝罪があった方が失礼にはなりにくいです。
「します」の部分は「いたします」とすると丁寧になります。
「いたし」は「いたす」のことで、「する」の謙譲語です。
「メールで失礼します」を使った例文
・『○○会社の□です。メールで失礼します』
「メールで失礼します」の返答や返信例
用件が伝えられているはずなので、それへの返信をします。
メールで失礼だ、本当ならばこちらに来て話をすべきだ、など思っても、それは伝えないようにしましょう。
本当はメールではない方がよいと相手もわかっているはずです。
そのため、この言葉を伝えています。
「申し訳ない」という気持ちを示しているので、失礼だと思ってもそのことに触れるのは控えることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、メール以外の方法を使って連絡をすることが望ましいけれど、連絡の方法がメールになってしまったときに用います。
一言謝罪をすると失礼な印象が弱くなります。
