この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「キャンセルさせていただきます」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「キャンセルさせていただきます」とは?
「キャンセルさせていただきます」のフレーズにおける「キャンセル」は、英語の「cancel」由来のカタカナ語で、「契約や約束や予約を取り消すこと」を意味する言葉です。
また次の「させていただきます」は、「させてもらう」の謙譲語の「させていただく」に、丁寧語の「ます」が付けられた表現です。
したがって、「キャンセルさせていただきます」のフレーズは、「契約や約束や予約を取り消させてもらう」との意味の敬語表現となります。
「キャンセルさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「キャンセルさせていただきます」のフレーズは、「契約や約束や予約を取り消してほしい」とお願いする表現です。
特に都合が急に悪くなったために、「予約や約束」を取り消してほしいとお願いする場合によく使われます。
一旦決めた約束や、予約をしたものを取り消してもらうお願いをするのですから、相手の方に申し訳ないとの気持ちを表すために、このフレーズの前には「誠に申し訳ございませんが」等の言葉を添えてよく使われます。
「キャンセルさせていただきます」を使った例文
・『急用が入ったので、明日の会合への参加はキャンセルさせていただきます』
・『申し訳ございませんが、週末の宿泊予約はキャンセルさせていただきます』
「キャンセルさせていただきます」の類語や言い換え
「キャンセル」の類語としては「取り消す」や「解消」が挙げられます。
したがって、「キャンセルさせていただきます」のフレーズは「取り消させていただきます」や「解消させていただきます」と言い換えることができます。
また、このフレーズは、より丁寧な表現として「キャンセルさせていただきたく存じます」や「キャンセルさせていただければ幸いです」等と言い換えることもできます。
まとめ
「キャンセルさせていただきます」のフレーズは、「契約や約束や予約を取り消させてもらう」との意味の敬語表現です。
