「代えさせていただきます」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「代えさせていただきます」とは? ビジネス用語

「代えさせていただきます」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「代えさせていただきます」とは?

「代えさせていただきます」とは、ビジネスの場において「代わりを用意させていただきます」あるいは「交換させていただきます」などという意味合いで用いられている表現です。

ビジネス上である物を代える必要があったり、現在使っている物や人などを入れ替えなければならないような場面などで用いられている文言で、「速やかに交替いたします」または「交換するように対応させていただきます」などというニュアンスで使用されています。


「代えさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「代えさせていただきます」とは、「すぐに正しいものをお送りさせていただきます」ないし「代わりの担当者を用意いたします」などという意味合いで使われている表現です。

ビジネス上で取引相手や顧客などから受けた商品発送依頼の対応に誤りがあったり、それまで取引先の企業を担当していた職員を変更しなければならないような場合などに用いられている文言で、「直ちに新しい商品を再送いたします」あるいは「新任の担当者をつけさせていただきます」などというニュアンスで使用されており、指定の物などを代えるまでのリードタイムなどについてもお知らせしておく必要があります。


「代えさせていただきます」を使った例文

・『先般弊社より送付させていただきました商品に破損個所があったとのことでございましたので、すぐに新しい商品に代えさせていただきます』
・『事情により次回の打ち合わせに参加することができなくなってしまいましたので、今回に限りまして別の担当者に代えさせていただきます』

「代えさせていただきます」の類語や言い替え

・『代わりのものを準備いたします』
・『交換する必要がございます』
・『別のものに差し替える予定でおります』

まとめ

「代えさせていただきます」とは、ビジネスの場において「交代させていただきます」ないし「代わりを準備する必要がございます」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解しながら、その時の場面や状況などに合わせてうまく使いこなすようにしましょう。

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