「別件で恐れ入りますが」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「別件で恐れ入りますが」とは?
このフレーズは、現在の話題とは異なる別の話題に転じる場合に用いられる言葉です。
「別件」とは「別の用件」「別な事案」のことを言います。
今まで話していた用件やメールに書いていた話題とは異なる件を急に述べると相手は混乱します。
そこで、このフレーズを使って区切りをつけて話題変換をスムーズに行うものです。
また、「恐れ入りますが」を加えることで申し訳なく思う場合にも恐縮する気持ちが相手に伝わり、印象の良い話題遷移が可能となります。
「別件で恐れ入りますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズを使う場合はタイミングに注意しましょう。
たとえ、このフレーズを使用するにしても、強引に話題変更するような使い方をすると相手に失礼で、反感すら買ってしまう恐れがあります。
使うタイミングは、現在の話題が一段落ついた時とか、次の話題に行くのに適切な時などを狙って使用するようにしましょう。
また、メールでは何度もこのフレーズを使用するようなことはせず、原則1メール1回までを基本として使いましょう。
「別件で恐れ入りますが」を使った例文
・『別件で恐れ入りますが、来週の会議について調整させてください』
・『別件で恐れ入りますが、新しいプロジェクトの提案書をお渡しします』
・『別件で恐れ入りますが、関係者が揃っていますので先日の打ち合わせの報告をさせてください』
「別件で恐れ入りますが」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
「別件」の同義語には「別個に」「別の案件」「別の事案」「異なる用件」などがあります。
また、「恐れ入りますが」は「恐縮ですが」に言い替えることが可能です。
さらにこのフレーズ自体を「それは関係ありませんが」「話は変わりますが」「別な話ですが」などの言い回しに言い替えられます。
ただし、これらのニュアンスはそれぞれ異なりますので、状況に応じて使い分ける必要があります。
まとめ
このフレーズは、既存の話題からは異なる新しい話題に移る場合の遷移表現として使われる言いまわしです。
特にビジネスシーンにおいては、会議やメールなどでよく使われる言葉です。
