急な病気などの事情があって、会社を休んだ経験をもつ人は少なくありません。
「本日は欠勤させていただきます」というフレーズは度々使われるものです。
しかし使い方に気をつけないと怒られるかもしれませんので、正しい用法などを確かめてみましょう。
「本日は欠勤させていただきます」とは?
何らかの理由が存在して今日の仕事は休むことについて、相手の許可を得る形で伝える時の表現です。
「本日は欠勤させていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
やむを得ない理由があって会社など休む機会がありますが、その際には上司や関係者にそれを伝える義務があります。
そのため「本日は欠勤させていただきます」と伝える用法がされます。
欠勤する理由としては体調不良や家庭の事情は目立ちますが、有給休暇、研修参加、事故に巻き込まれたなどの理由も存在するでしょう。
社員の欠勤は会社にとっては非常事態なので、本来は電話で伝えるのが通常マナーとされていますが、メールやSNSなども可能な場合もあるようです。
これを伝える場合は「急なお話で申し訳ありませんが」などのように謝罪の言葉を前置きしたり、「急病のため」など欠勤理由を続けることが必要となります。
また締めとして「よろしくお願いします」などの言葉を添えることが適切です。
これは「させていただく」の形にしていますが、急な理由の場合には、必ずしも相手の許可を得る必要はないとされています。
「本日は欠勤させていただきます」を使った例文
・『急なお話で申し訳ありませんが、家庭の事情がありまして、本日は欠勤させていただきます』
・『体調不良のため、本日は欠席させていただきます』
「本日は欠勤させていただきます」の類語や言い替え
「本日は休ませていただきます」は、今日は休むことについて、もらうの謙譲語「いただく」を用い、うやうやしく伝える表現です。
「本日は◯◯のため、欠勤いたします」は、理由を明確に述べた上で、欠勤を伝える言い方となります。
「本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか」は、確実に相手の許可を得たあとに休む場合に使われる表現です。
まとめ
会社を休む場合に使われるのが、「本日は欠勤させていただきます」との表現です。
これは病気や有休など色々な理由で使われますが、電話で伝えたり、理由をきちんと述べることが大切なのでした。
「本日は休ませていただきます」など、場面によっては違う表現を使うのも良さそうです。
