ここでは「長文となってしまい申し訳ございませんが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「長文となってしまい申し訳ございませんが」とは?
「長文となってしまい申し訳ございませんが」は、これから記述内容が長くなるという前置きとして用いられます。
よって、冒頭に挨拶文をもってきた時にはその直後に、特にそのようなものがなく、いきなり本文に入る時にはその前に、「以下、長文となってしまい申し訳ございませんが、こちらからのお願いになります」などと用いて、この後に続く文章が長くなると先に伝えておくために使われます。
「長文」としているので、口語で使われることはなく、ビジネスシーンではメールでよく用いられています。
使われた側としては、このような前置きがあることで、本題となる内容をじっくりと読もうという気になるものです。
「長文となってしまい申し訳ございませんが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「長文となってしまい申し訳ございませんが」は、長い文章になってしまうと本文に入る前に先に伝えている表現です。
そのため、これから長々と文章を書くという場合に使うことになりますが、途中まで書いていて、または全部それを書き終わった後に、長くなってしまったと感じた場合にも後から頭にこのように付け足すことができます。
使われる側は、この表現があることでじっくりと読むことになると書きましたが、それだけでなく、それに時間が掛かるとも分かるので、それがある時に改めて読もうとも考えるでしょう。
よって、例え長くなってしまっても、急ぎで伝えたい内容の場合には向いていない表現なので注意してください。
「長文となってしまい申し訳ございませんが」を使った例文
・『長文となってしまい申し訳ございませんが、以下、一通りお目を通していただきたいと思います』
・『長文となってしまい申し訳ございませんが、最後までお読みいただければ幸いです』
「長文となってしまい申し訳ございませんが」の類語や言い替え
・『長文となってしまい申し訳ございません』
語尾の「が」をとった形で、こちらだと長々と文章を書いてきた最後に使うことができます。
「長文となってしまい申し訳ございません。
以上、どうぞよろしくお願いいたします」などといった用い方になり、最初に長くなると書くとすぐに読んでもらえないといった懸念がある時には、こちらにして最後に使うという手があります。
まとめ
「長文となってしまい申し訳ございませんが」は、この後が長文になると先に伝えるために用いられる表現です。
後から長くなったと思った時にこのように頭に付け足すといったことも多く、読む側もこの表現があった時には、それなりに読むのに時間が掛かると思っておくべきです。
