ここでは「突然のお願いではございますが」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「突然のお願いではございますが」とは?
「突然のお願いではございますが」は、急なお願いごとをする際に使われる表現です。
この「突然」という言葉をビジネスで用いる場合、「初めて」のことと解釈することが多く、「突然のご連絡失礼します」のような使い方がそれに当たりますが、こちらの「突然」はそうではなく、「何の前触れもなく急な」といった意味になるので、まずそちらに注意してください。
そのため、こちらの表現の場合はそのようなお願いができる(と考えている)関係で使われます。
急なお願いごとであっても、ちょっとしたことに使うと大袈裟になってしまうため、ある程度手を煩わせてしまうと考えられることに対して使われることが多いです。
主に文章で使われている表現になり、口語ではあまり用いられません。
「突然のお願いではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「突然のお願いではございますが」がどのようなシチュエーションで使われるのかと言えば、急に聞いて欲しい(了承してもらいたい)頼みごとができたような場合や一度決めた内容が急に変更になった時などになります。
前者では「突然のお願いではございますが、納品を早めていただくことは可能でしょうか」などと使われ、後者の場合は「突然のお願いではございますが、先日の打ち合わせ内容に変更があります」といったような形になります。
既に面識や何度かやりとりがある相手に対して使われる表現なので、変に畏まる必要はありませんが、急なお願いになるだけに、これ以外の肝心な内容についてもできるだけ丁寧な表現を使って文章にすることが求められます。
「突然のお願いではございますが」を使った例文
・『突然のお願いではございますが、今週中に作っていただきたいものがあります』
・『突然のお願いではございますが、先の予定に一部変更することは可能でしょうか』
「突然のお願いではございますが」の類語や言い替え
・『ご無理を申し上げますが』
「突然のお願いではございますが」とは少し異なり、無理を聞いてもらいたいと使う表現になります。
そこまで無理だとは思えない内容でも、相手への礼儀としてこのように使うもので、主にビジネスシーンで少しばかり無理を聞いてもらえないかと考えて使われることが多い表現です。
その意味で急なお願いごとに対しても使えないことはなく、類似表現になります。
まとめ
「突然のお願いではございますが」は、急なお願いごとを聞いてもらいたいと思って使う表現になります。
ある程度の内容でないと大袈裟になってしまう懸念があるので、そちらに気をつけて使ってください。
