「ご迷惑をおかけすると思いますが」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご迷惑をおかけすると思いますが」とは?
「ご迷惑をおかけすると思いますが」とは、ビジネス上で使う会話やメールなどにおいて「お手数をおかけしてしまうかと存じますが」または「余計なお時間を使わせてしまいまして恐れ入りますが」などという意味合いで使われている表現です。
長期間におよぶ取引や事業などを続けていく上では、関係各所を任されている担当者や責任者間で話を取りまとめていきますが、それらの過程で先方に向けて面倒なことを持ち込んでしまったり、本来であれば不要な手間などを取らせてしまった場合などに使用されています。
「ご迷惑をおかけすると思いますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご迷惑をおかけすると思いますが」とは、「ご面倒をおかけしてしまうと存じますが」ないし「いつもならば無用となるご負担をかけてしまい失礼いたしますが」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネス上では、毎日のように生じる案件や事案などについて速やかに対処していかなければなりませんが、それらの流れで相手に不都合やトラブルなどを招いてしまう可能性がある旨に言及することができる言い回しで、同時に迷惑をかけてしまいそうな事柄などについても触れておかなければならないでしょう。
「ご迷惑をおかけすると思いますが」を使った例文
・『新しく御社を担当させていただきます営業員により今後ご迷惑をおかけすると思いますが、何卒よろしくお願い申し上げます』
・『ご関係者のみなさまにはご迷惑をおかけすると思いますが、次回の打ち合わせの日時と開催場所につきましては、もうしばらくお待ちください』
「ご迷惑をおかけすると思いますが」の類語や言い替え
・『いらぬお手数をおかけしてしまいますが』
・『不要なお手間を取らせてしまいますが』
・『ご面倒な案件をお願いしたいと存じますが』
まとめ
「ご迷惑をおかけすると思いますが」とは、ビジネスの場において「けっして短くはないお時間を使わせてしまうかと存じますが」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを深く理解した上で、その時の場面や状況などに応じてそつのないように使いこなしましょう。
