ここでは「お気を悪くされたらすみません」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「お気を悪くされたらすみません」とは?
「お気を悪くされたらすみません」は、このように使う側が何かをした、または言ったことによって、気を悪くしたようであれば申し訳ないという意味で用いられます。
どのような時に用いるのかと言えば、その人が担当すると決まっていたことを余裕があったために行ってしまったといったような時がそれにあたり、「先日お願いした件ですが、時間があったのでこちらで行ってしまいました。
お気を悪くされたらすみません」のように用いるという具合です。
それを行ったことで、相手にとって悪いことはないものの、余計なことをしたかも知れないというお詫びにこのように使うものです。
口語でも用いることができますが、文章でその事後報告として使われることが多い表現です。
「お気を悪くされたらすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「お気を悪くされたらすみません」は、先の説明のように、このように使う原因となった行為や発言などがその人にとって余計なことだったかも知れないと考えて使う表現です。
そのため、使われた側がその原因自体に怒るといったことはまずありませんが、それを行おうと張り切っていたのに水を差されたという場合には、それによって気を悪くしてしまう可能性があります。
それを詫びている表現になるので、先の例のように、時間があったので、ついでだと思ったので、などとどうしてそれを行ったり、発言したのかという説明はきちんと沿えて用いてください。
その内容がそれなら仕方がないというものであれば、実際に気を悪くしてしまうこともそうはないと考えていいでしょう。
「お気を悪くされたらすみません」を使った例文
・『お気を悪くされたらすみませんが、手が空いていたのでそれも私が行ってしまいました』
・『○○様より説明を求められたため、先ほどそれをしておきました。本来の担当はそちらなので、お気を悪くされたらすみません』
「お気を悪くされたらすみません」の類語や言い替え
・『ご気分を害してしまいましたら申し訳ありません』
このように用いても意味は一緒で、「お気を悪くされたらすみません」を丁寧にした形だと考えていいでしょう。
相手が他社の人間になる場合にはこちらの方がよく用いられており、主として文章で使われています。
まとめ
「お気を悪くされたらすみません」は、よかれと思った何かをした、言ったことがその相手によって気を悪くしてしまうことになったかも知れないと考えて用いる表現になります。
それ自体は悪いことではない場合がほとんどながら、その人の出番をとってしまったということになるため、それを詫びるために使うと考えてください。
