この記事では「迅速にご返信いただき」について解説をします。
「迅速にご返信いただき」とは?
すぐに返事をもらって、という意味です。
「迅速」には、行動が非常に速いこと、またそのさまという意味があります。
「迅」ははやい、はげしい、「速」ははやい、すみやかという意味を持つ漢字です。
このことから「迅速」は普通に速いことではなく、程度がはなはだしく速いことをいうことがわかります。
「ご返信」は「ご」を使って、「返信」を敬意を表す言い方にしています。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人、この場合は返信をした人へ尊敬の意を示す表現になります。
「いただき」は「もらう」の謙譲語です。
「迅速にご返信いただき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、送ったメールに対しての返事が非常に速いときに用います。
相手から返事のメールをもらい、それに対して返信をするときに、冒頭の方で使われます。
返信をもらったならば、本題に入る前にメールをくれたことへお礼を伝えましょう。
感謝を伝えると丁寧な印象になります。
この言葉の後にお礼の言葉を続けます。
「迅速」はどの程度の速さの返信であるのか定義はありませんが、メールを送った当日中であれば違和感はありません。
判断が難しいときは、「迅速」は使わないとよいでしょう。
「迅速」と言葉を添えれば、返信をもらったことだけでなく、対応の素早さに対してもお礼を伝えられますが、返信に対してのお礼だけでも失礼ではありません。
「迅速にご返信いただき」を使った例文
・『迅速にご返信いただき、ありがとうございます』
「迅速にご返信いただき」の返答や返信
返事を必要とする用件を伝えられているなら、返事のメール送ってください。
素早く返信ができるなら、そうすることが望ましいでしょう。
お礼の言葉と、こちらから送ったメールの内容に対して「わかりました」の意を伝えているだけであれば、返信の必要はありません。
まとめ
この言葉は、非常に速く返信をしてくれたときに伝えるものです。
「迅速」は使うタイミングを選びます。
メールを送ってから返信まで、どの程度の時間であれば「迅速」というのかわからないときは、使わないことが無難です。
